Datenschutzinformationen für Geschäftspartner

1. Einleitung

Diese Datenschutzinformationen erläutern, wie die Signature Kollection Travel GmbH personenbezogene Daten von Geschäftspartnern verarbeitet.
Sie gelten für alle Unternehmen und geschäftlichen Kontaktpersonen, mit denen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen zusammenarbeiten.

Dazu zählen insbesondere:

• Hotels und Resorts
• Transport- und Mobilitätsdienstleister
• Airlines und Flugpartner
• Concierge-Services und persönliche Assistenzdienste
• Destination Management Companies und lokale Agenturen
• Erlebnis- und Premium-Serviceanbieter
• Lieferanten und technische Dienstleister
• Ansprechpartner in Firmen, mit denen wir geschäftlich kooperieren

Die Hinweise ergänzen die allgemeinen Datenschutzinformationen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Typische Kategorien personenbezogener Daten von Geschäftspartnern sind:

• Kontaktdaten (Name, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse)
• Unternehmens- und Funktionszugehörigkeit
• Kommunikationsinhalte und Korrespondenzverläufe
• Vertrags- und Abwicklungsinformationen
• organisatorische Daten im Rahmen der Zusammenarbeit
• Abrechnungs- und Zahlungsinformationen
• technische Daten bei Nutzung digitaler Kommunikationswege

Diese Daten erhalten wir insbesondere durch:

• direkte Kommunikation
• E-Mail-Austausch
• Übergabe von Visitenkarten
• bestehende Geschäftsbeziehungen

3. Zwecke der Verarbeitung

– Geschäftsbeziehungen aufzubauen, durchzuführen oder zu verwalten
Rechtsgrundlage: notwendig, um geschäftliche Kooperationen zu organisieren (berechtigtes Interesse).

– operative Prozesse, Abstimmungen und Projektabläufe durchzuführen
Rechtsgrundlage: notwendig, um Absprachen und operative Schritte durchzuführen (berechtigtes Interesse).

– Reiseleistungen und Serviceabläufe gemeinsam zu organisieren
Rechtsgrundlage: notwendig, um vertragliche Leistungen gegenüber gemeinsamen Kunden zu erfüllen (Vertrag / vorvertragliche Schritte).

– Verträge zu koordinieren, zu prüfen oder fortzuführen
Rechtsgrundlage: notwendig für Vertragsvorbereitung und -durchführung (Vertrag / vorvertragliche Schritte).

– Rechnungen zu erstellen und Zahlungen abzuwickeln
Rechtsgrundlage: notwendig für Abrechnungsprozesse (Vertrag / rechtliche Verpflichtung).

– interne Planung, Qualitätssicherung und Dokumentation durchzuführen
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an effizienten, nachvollziehbaren Abläufen (berechtigtes Interesse).

– gesetzliche Anforderungen zu erfüllen
Rechtsgrundlage: notwendig zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (rechtliche Verpflichtung).

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für die Zusammenarbeit erforderlich ist. Dies kann erfolgen an:

• interne Abteilungen
• beteiligte Projektpartner oder Dienstleister
• technische Provider (z. B. Hosting, Kommunikationssysteme)
• wirtschaftlich oder organisatorisch eingebundene Partner
• Finanz- oder Buchhaltungsdienstleister

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden.

5. Kommunikation

– Kommunikation über E-Mail, Telefon oder sonstige digitale Wege
Rechtsgrundlage: notwendig für projektbezogene Abstimmungen und geschäftliche Kommunikation (berechtigtes Interesse).

Die Kommunikation wird ausschließlich für die Zusammenarbeit genutzt.

6. Internationale Datenübermittlungen

– Übermittlung von Daten an internationale Kooperationspartner
Rechtsgrundlage: notwendig, wenn internationale Abstimmungen oder gemeinsame Leistungen dies erfordern (berechtigtes Interesse / Vertrag).

– Nutzung technischer Dienstleister, die Daten außerhalb Europas verarbeiten können
Rechtsgrundlage: abhängig vom Werkzeug entweder Einwilligung (Einwilligung) oder berechtigtes Interesse (berechtigtes Interesse).

7. Speicherdauer

– Speicherung geschäftsrelevanter Daten so lange, wie die Zusammenarbeit besteht
Rechtsgrundlage: notwendig zur Durchführung und Dokumentation geschäftlicher Vorgänge (berechtigtes Interesse / Vertrag).

– längere Aufbewahrung von Abrechnungs- und Geschäftsdokumenten gemäß gesetzlichen Vorgaben
Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung.

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Rechte von Geschäftspartnern

Geschäftliche Kontaktpersonen können folgende Rechte ausüben:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung, sofern eine solche erteilt wurde

Diese Rechte können über die in den allgemeinen Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktwege ausgeübt werden.

9. Änderungen dieser Informationen

Wir aktualisieren diese Hinweise, sobald sich technische, organisatorische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist über unsere Website verfügbar.